Cloud-Hotel­software vs. On-Premise-Lösungen

Warum die Zukunft in der Cloud liegt

Cloud Hotelsoftware

Die Digitalisierung hat auch die Hotelbranche fest im Griff. Vor allem bei der Wahl der richtigen Hotelsoftware stellt sich für viele Hoteliers die Frage: Cloud oder On-Premise? In diesem Artikel zeigen wir, wie sich die beiden Ansätze unterscheiden und warum eine Cloud-Hotelsoftware für die meisten Betriebe die bessere Wahl ist.

Cloud vs. On-Premise: Der grundlegende Unterschied

Stellen Sie sich vor, Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Hotelsoftware zu betreiben: Entweder kaufen Sie einen eigenen Computer, auf dem alles läuft, den Sie aber selbst warten und regelmäßig aktualisieren müssen. Oder Sie nutzen einen Service, der Ihnen die Software über das Internet bereitstellt und sich um alles kümmert. Genau das ist der Unterschied zwischen On-Premise und Cloud.

Eine On-Premise-Software wird direkt auf einem lokalen Server in Ihrem Hotel installiert. Das bedeutet, dass Sie die gesamte IT-Infrastruktur vor Ort betreiben müssen. Sie tragen die Verantwortung für Wartung, Datensicherung und Updates. Sollte ein technisches Problem auftreten, benötigen Sie in der Regel externe IT-Unterstützung, was zusätzliche Kosten und Zeitaufwand verursacht. Zudem sind die Daten meist nur von den Computern im Hotel zugänglich.

Eine Cloud-Hotelsoftware hingegen funktioniert komplett über das Internet. Sie benötigen lediglich ein Gerät mit Internetzugang – sei es ein Computer, Tablet oder Smartphone – und können von überall auf Ihre Software zugreifen. Die Daten werden auf den Servern eines spezialisierten Anbieters gespeichert, der sich auch um Updates, Sicherheit und Backups kümmert. Das entlastet Ihr Hotelteam erheblich und reduziert technische Herausforderungen auf ein Minimum.

Warum eine Cloud-Hotelsoftware die bessere Wahl ist

Eine Cloud-Lösung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die den Hotelbetrieb effizienter, flexibler und zukunftssicher machen. Im Folgenden zeigen wir die wichtigsten Gründe auf, warum sich immer mehr Hotels für die Cloud entscheiden.

Flexibler Zugriff und einfache Nutzung

Egal, ob Sie vom Büro, von zu Hause oder unterwegs arbeiten – mit einer Cloud-Hotelsoftware haben Sie immer Zugriff auf alle relevanten Daten und Funktionen. Das sorgt nicht nur für mehr Flexibilität, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit im Team.

Keine teuren Hardware-Investitionen

Da die gesamte Infrastruktur vom Anbieter bereitgestellt wird, entfällt die Notwendigkeit für eigene Server oder aufwendige IT-Strukturen. Das spart hohe Anschaffungskosten und minimiert laufende Wartungsausgaben.

Automatische Updates und höchste Sicherheit

Während bei On-Premise-Systemen Updates manuell installiert werden müssen, übernimmt der Anbieter bei einer Cloud-Lösung diesen Prozess automatisch. Gleichzeitig profitieren Sie von modernsten Sicherheitsstandards, da professionelle Rechenzentren umfassende Schutzmaßnahmen und regelmäßige Backups gewährleisten.

Bessere Ausfallsicherheit

Cloud-Anbieter setzen auf redundante Serverstandorte und umfassende Backup-Systeme. Selbst bei Störungen in einem Rechenzentrum bleibt die Software verfügbar. On-Premise-Systeme sind hier anfälliger, da lokale Hardware bei Ausfällen oft zu Betriebsunterbrechungen führt.

Schnellere Innovationszyklen

Cloud-Software wird regelmäßig mit neuen Funktionen und Verbesserungen aktualisiert. So profitieren Sie kontinuierlich von den neuesten Entwicklungen, ohne selbst aktiv werden zu müssen. Bei On-Premise-Systemen sind solche Innovationen oft teuer und zeitaufwendig.

Kosteneffizienz und planbare Ausgaben

Mit einem Cloud-Modell zahlen Sie eine regelmäßige, meist monatliche Gebühr. Das macht die Kosten transparent und planbar. Bei On-Premise-Systemen fallen dagegen hohe Anfangsinvestitionen sowie unvorhersehbare Wartungskosten an.

Einfache Integration und moderne Technologie

Cloud-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit anderen Systemen wie Channelmanagern, Revenue-Management-Tools oder Reputationssystemen nahtlos zusammenzuarbeiten. Das ermöglicht es Ihnen, Ihr Hotel optimal zu vernetzen und Arbeitsprozesse zu automatisieren.

Nachhaltigkeit im Fokus

Ohne lokale Server reduziert eine Cloud-Lösung den Energieverbrauch Ihres Hotels erheblich. Die genutzten Rechenzentren arbeiten in der Regel wesentlich effizienter und setzen zunehmend auf erneuerbare Energien.

Schnelle Fehlerbehebung durch den Anbieter

Bei Problemen kann der Anbieter einer Cloud-Lösung häufig direkt eingreifen und Fehler beheben, ohne dass ein Techniker vor Ort benötigt wird. Das spart Zeit und vermeidet Betriebsunterbrechungen.

Einhaltung von Datenschutzstandards

Professionelle Cloud-Anbieter investieren in die Einhaltung internationaler Datenschutzvorgaben wie der DSGVO. Das entlastet Sie als Hotelier, da die Verantwortung für Datensicherheit und -schutz größtenteils beim Anbieter liegt. Bei On-Premise-Lösungen müssen Sie diese Vorgaben selbst sicherstellen.

Wann könnte eine On-Premise-Lösung sinnvoll sein?

Trotz der vielen Vorteile der Cloud gibt es auch Situationen, in denen eine On-Premise-Software infrage kommen könnte. Beispielsweise, wenn Ihr Hotel in einer Region mit sehr instabiler Internetverbindung liegt oder spezielle Anforderungen an die Datenhoheit bestehen, die eine lokale Speicherung erfordern.

Fazit: Die Zukunft gehört der Cloud

Cloud-Hotelsoftware wie ibelsa bietet Hoteliers eine moderne, flexible und kosteneffiziente Lösung, die sich an die Bedürfnisse jedes Betriebs anpasst. Gerade in einer Zeit, in der Digitalisierung und Effizienz entscheidende Wettbewerbsvorteile sind, bietet die Cloud unschlagbare Möglichkeiten.

Machen Sie den nächsten Schritt und setzen Sie auf die digitale Zukunft! Mit einer Lösung wie ibelsa steigern Sie nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Gäste, sondern optimieren auch Ihre internen Abläufe – und das alles bei minimalem technischem Aufwand.

Wir freuen uns Ihnen die Vorteile einer Hotelsoftware in der Cloud zu präsentieren!

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